市地震局通過機關檔案管理省特級評審驗收

來源:市地震局     |    作者:劉剛      |     發布日期: 2018-11-16     |     [      ]

11月15日上午,市檔案局局長劉的省特級檔案標準驗收評審小組,對我局檔案管理晉升省特級工作進行評審驗收。評審組實地查看了檔案室、閱覽室和陳列室,檢查了檔案管理軟件、硬件建設等相關內容,詳細詢問了檔案分類、整理、歸檔、維護、利用等方面情況,聽取了我局關于檔案管理晉升省特級工作情況匯報,現場進行了評議打分。

評審組對我局機關檔案規范化管理給予高度評價:一是局領導高度重視檔案工作,將檔案工作納入重要議事日程,加大了資金投入,為檔案工作營造了良好的環境;二是機關文件材料歸檔及時,收集齊全,分類科學,管理規范,全員檔案意識強,檔案工作人員業務素質高,敬業精神強;三是大力開展信息化建設,建立了2001年以來各門類檔案文件級目錄數據庫,實現了室藏永久、30年文書檔案的全文管理和備份,并編寫了多種編研資料,建立了實物檔案陳列室。評審組一致認為,市地震局機關檔案管理達到省特級水平,同意晉升省特級。

評審組對我局今后檔案管理工作提出了三點要求:一是進一步加強檔案管理工作,要做到常態化、精細化和規范化。二是加大地震業務電子檔案信息收集和永久服務。三是加大地震信息檔案編研力度,做到對內自身提供參考,對外為社會提供服務。

經評定,市地震局以總分95分順利通過評審,獲“檔案工作目標管理省特級”稱號。


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